Privacy Policy & KVKK Notice
This document is provided in English for convenience. The Turkish text below is the legally binding version; in case of any discrepancy, the Turkish text prevails.
Privacy Policy and KVKK Information Notice
Data controller
TOMA TOPLUM VE MEDYA ARAŞTIRMA HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ (the «Company») is the data controller under Law No. 6698 on the Protection of Personal Data («KVKK»).
Address: ÇİFTE HAVUZLAR MAH. ESKİ LONDRA ASFALTI CAD. KULUÇKA MRK. A1 BLOK NO: 151 /1C İÇ KAPI NO: B35, ESENLER/ İSTANBUL
Email: info@mindworks.media
Phone: +90 506 558 80 33
Personal data processed
During the payment process, full name, email address, mobile phone number and transaction data (amount, order number, transaction date and result) are processed.
About card details
The card number, expiry date and security code (CVV) are not stored by the Company. They are transmitted over an encrypted connection to the payment infrastructure of Kuveyt Türk Katılım Bankası A.Ş. momentarily, solely for the purpose of carrying out the payment.
Only the last 4 digits of the card number are kept in our records, for transaction tracking and accounting purposes. Payment verification is carried out through your bank's 3D Secure system; your verification password is never transmitted to the Company at any stage.
Purpose and legal basis of processing
Personal data are processed for the purposes of carrying out the payment, invoicing, keeping accounting records and fulfilling statutory retention obligations, on the legal bases of KVKK art. 5/2-(c) establishment or performance of a contract and KVKK art. 5/2-(ç) legal obligation of the data controller.
Transfers
Data may be transferred to Kuveyt Türk Katılım Bankası A.Ş. in order to complete the payment, to competent public authorities within the scope of legal obligations, and to the certified public accountant providing accounting services. No data is transferred abroad.
Retention period
Financial and commercial records are retained for 10 years in accordance with the Tax Procedure Law and the Turkish Commercial Code. At the end of that period the data are deleted, destroyed or anonymised.
Rights of the data subject
Under KVKK art. 11 you have the right to learn whether your personal data are processed, to request information if they have been processed, to learn the purpose of processing, to know the third parties to whom they have been transferred in Türkiye or abroad, to request correction if they have been processed incompletely or incorrectly, to request their erasure or destruction, and to claim compensation if you suffer loss because of unlawful processing.
You may send your requests to info@mindworks.media or to the postal address above.
Cookies
Strictly necessary cookies are used on our site for session management and security. No marketing or tracking cookies are used on the payment pages, and those pages are not cached.
Data security
Payment pages are served only over HTTPS. Card details are never written to any storage medium (database, log, email) and are cleared from memory once the transaction completes. If a card number is detected in system logs it is masked automatically.
Türkçe (bağlayıcı metin)
Veri sorumlusu
TOMA TOPLUM VE MEDYA ARAŞTIRMA HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ (bundan sonra «Şirket» olarak anılacaktır), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu («KVKK») uyarınca veri sorumlusudur.
Adres: ÇİFTE HAVUZLAR MAH. ESKİ LONDRA ASFALTI CAD. KULUÇKA MRK. A1 BLOK NO: 151 /1C İÇ KAPI NO: B35, ESENLER/ İSTANBUL
E-posta: info@mindworks.media
Telefon: +90 506 558 80 33
İşlenen kişisel veriler
Ödeme işlemi sırasında ad soyad, e-posta adresi, cep telefonu numarası ve işlem bilgileri (tutar, sipariş numarası, işlem tarihi, işlem sonucu) işlenmektedir.
Kart bilgileri hakkında
Kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu (CVV) Şirket tarafından saklanmaz. Bu bilgiler yalnızca ödeme işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla, anlık olarak Kuveyt Türk Katılım Bankası A.Ş. ödeme altyapısına şifreli bağlantı üzerinden iletilir.
Kayıtlarımızda, işlemin takibi ve muhasebeleştirilmesi amacıyla kart numarasının yalnızca son 4 hanesi tutulur. Ödeme doğrulaması bankanızın 3D Secure sistemi üzerinden yapılır; doğrulama şifreniz hiçbir aşamada Şirket'e iletilmez.
İşleme amacı ve hukuki sebebi
Kişisel veriler; ödeme işleminin gerçekleştirilmesi, faturalandırma, muhasebe kayıtlarının tutulması ve yasal saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla, KVKK m.5/2-(c) sözleşmenin kurulması veya ifası ve KVKK m.5/2-(ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Aktarım
Veriler; ödeme işleminin tamamlanabilmesi amacıyla Kuveyt Türk Katılım Bankası A.Ş.'ye, yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve muhasebe hizmeti alınan mali müşavire aktarılabilmektedir. Yurt dışına veri aktarımı yapılmamaktadır.
Saklama süresi
Mali ve ticari kayıtlar, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl süreyle saklanır. Sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
İlgili kişinin hakları
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlemenin kanuna aykırı olması sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı info@mindworks.mediaadresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz.
Çerezler
Sitemizde oturum yönetimi ve güvenliğin sağlanması amacıyla zorunlu çerezler kullanılmaktadır. Ödeme sayfalarında pazarlama veya izleme çerezi kullanılmaz; bu sayfalar önbelleğe alınmaz.
Veri güvenliği
Ödeme sayfaları yalnızca HTTPS üzerinden sunulur. Kart bilgileri hiçbir kayıt ortamına (veritabanı, günlük kaydı, e-posta) yazılmaz ve işlem tamamlandığında bellekten temizlenir. Sistem kayıtlarında kart numarası tespit edilirse otomatik olarak maskelenir.